Abholservice (pickup service)

 

Abholservice (Pickup Service) für ankommende Studierende

 

Für ankommende Austauschstudierende bieten wir den Abholservice (Pickup Service) an.

Wenn du an der Karl-Franzens-Universität, FH Joanneum, Medizinischen Universität Graz, Kunstuniversität Graz oder am Campus 02 studieren wirst, frag bitte deinen Buddy, ob er/sie dich abholen kann. Falls Du nicht weisst, was ein Buddy ist oder wie Du zu einem kommst, lies mehr über das ESN Buddy Programme hier. Wir empfehlen jedem dieses Angebot anzunehmen, da man in den Gruppen viel Spaß hat und auch unkompliziert Hilfe bekommen kann.

 

Den Service gibt es nur für Studierende, die an der TU Graz (Technische Universität Graz) studieren werden:

 

Wir organisieren jemanden der Dich am Bahnhof, dem Flughafen oder einem anderen Treffpunkt in Graz willkommen heißt. Dieses Angebot ist speziell für alle diejenigen gedacht, die gezwungen sind außerhalb der Bürozeiten anzukommen und somit ihren Schlüssel zur Unterkunft nicht selbst abholen können. Auch alle, die sich unsicher fühlen wie man zur Unterkunft kommt, können dieses Angebot in Anspruch nehmen. Bitte versuche innerhalb der Bürozeiten anzukommen, da dies für alle viel einfacher ist! Normalerweise versuchen wir einen deiner Buddys zu organisieren damit er Dich abholt.

Wenn Du dich für das Abholservice einträgst versuche so genau wie möglich zu sein und fülle alle Formularfelder aus!

  • Falls wir vorher den Schlüssel holen sollten, vergiss nicht die Kontaktdaten der Person in Graz anzugeben, bei der der Schlüssel zu holen ist.
     
  • Du solltest dieser Person auch Bescheid geben, dass jemand anderer für dich den Schlüssel holen wird.
     
  • Gib auch an, ob du eine Kaution zahlen musst und wieviel (vergiss nicht die Kaution dann in bar mitzubringen!).
     
  • Gib bitte auch an, ob Du gemeinsam mit jemanden ankommst -> Trotzdem muss jeder für sich einen Abholantrag ausfüllen! Wenn also 3 Studierende zusammen ankommen, müssen auch alle 3 den Abholantrag ausfüllen!

 

WICHTIG: Wir können nicht garantieren, dass wir jeden Abholwunsch erfüllen können, aber wir versprechen unser Bestes zu geben! Damit es einfacher ist, trägt euch bitte mindestens 8 Tage bevor Ihr ankommt ein! Dann schaffen wir es normalerweise immer, jemanden zu finden, der euch abholen kann. (Jeder von uns arbeitet hierfür in seiner Freizeit, es ist also kein 24h-Service möglich ;-)

ACHTUNG: Wenn Du in einem Studierendenheim des ÖAD Wohnungservice wohnst, können wir den Schlüssel für dich nicht vor jenem Tag abholen, ab welchem das Zimmer gebucht wurde. Wenn du also zum Beispiel dein Zimmer von 1. September an bis Ende des Semesters gebucht hast, können wir den Schlüssel erst ab dem 1. September abholen. Das bedeutet, wenn der 1. September ein Samstag oder Sonntag ist, können wir den Schlüssel nicht in der Woche davor abholen!

 

Wie Du dich zum Abholservice anmelden kannst:
 

  • Zuerst musst du einen Account auf dieser Webseite anlegen.
    Das ist ziemlich einfach, aber beachte bitte: Ein angelegter Account muss auch erst freigeschalten werden und dies kann bis zu 48h dauern. Also melde dich lieber gleich an!
     
  • Dann musst Du unter folgendem Link deine Daten eintragen:
    Abholantrag eingeben (Du musst Dich zuerst einloggen!)
     
  • Falls sich bei deinen Reisedaten etwas ändert kannst Du hier deinen Daten korrigieren:
    Abholfantrag ändern (Du musst Dich zuerst einloggen!)
     
  • Was passiert nun: Wir senden dir eine Bestätigungsnachricht sobald wir jemanden gefunden haben, der Dich abholen kann. Wir versuchen diese Email spätestens 3 Tage bevor Du ankommst zu senden. Falls Du bis 3 Tage vor deiner Ankunft in Graz keine Bestätigung erhältst, schreibe uns an  oder benutze das Kontaktformular.

Achtung: Mit der Abgabe deines Abholantrags stimmst Du zu, dass die Person die dich abholt, alle zur Durchführung nötigen Informationen erhält! Auch unsere Mitarbeiter, die dieses Angebot koordinieren, können die eingegebenen Daten lesen. Niemand sonst bekommt diese Daten.